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Qu’est-ce-que le cercle de l’espoir du Week-end ?
Cette année, nous avons rendu la collecte de fonds plus agréable et facile que jamais. Après 8 ans à conseiller plus de 100 000 participants à atteindre et même dépasser leurs objectifs, nous avons combiné les techniques les plus efficaces dans un guide simple et facile à utiliser. Une seule chose à faire : vous concentrer sur votre cercle de l’espoir du Week-end. Si vous voulez réussir votre aventure du Week-end, vous aurez besoin d’un bon réseau de soutien : votre cercle de l’espoir. Impliquer votre famille et vos amis dans votre préparation au Week-end vous aidera à agrandir votre cercle de donateurs, à recruter de nouveaux adeptes, mais surtout, à sensibiliser le plus de gens possible à cette incroyable cause et à ainsi rendre votre tâche beaucoup plus facile et plaisante.
Alors qui fait partie de mon cercle de l’espoir ? Tout le monde ! Les amis, la famille, les collègues, les amis Facebook, les autres marcheurs même vos conseillers du Week-end ! Ne sous-estimez pas l’étendue de cette cause et offrez à tous les gens qui vous entourent l’occasion de rejoindre ce mouvement ; à titre de donateur, de coéquipier, de supporteur ou encore de messager qui fera voyager votre histoire encore plus loin. Comment puis-je recruter pour mon cercle de l’espoir ? Il s’agit vraiment de faire passer le message du Week-end au plus de gens possible, et les encourager à leur tour à impliquer tout leur réseau social. Organisez un party du cercle de l’espoir chez vous, ajoutez le macaron du Week-end à votre signature de courriel, téléchargez l’application Facebook sur votre compte ou utilisez l’un des nombreux autres outils de collecte de fonds, de formation d’équipe ou de réseautage social disponibles. En savoir plus sur les façons d’agrandir votre cercle de l’espoir. J’ai déjà participé au Week-end. En quoi est-ce que le cercle de l’espoir est-il différent de ce que j’ai fait pour me préparer par le passé ? Ça ne l’est pas ! Il s'agit d’étendre la synergie entre votre collecte de fonds, votre équipe et les réseaux sociaux afin d'avoir le maximum d'impact possible. Nos anciens marcheurs nous ont montré que la dynamique combinée de ces facteurs clés augmente nettement les rendements totaux de collecte de fonds, de recrutement et, finalement, permet de fournir les meilleurs résultats pour aider le plus grand nombre de personnes possible. Il est temps de partager vos succès avec tous nos participants ! Soyez dans le coup : votre guide du cercle de l’espoir
Suivez les conseils ci-dessous afin de maximiser vos efforts de réseautage social, de recrutement et de collecte de fonds. Profitez des nouveaux outils comme l'application Facebook pour amplifier votre impact et vivre l'expérience du Week-end la plus réussie possible ! En travaillant ensemble, nous pouvons éliminer la menace des cancers féminins !
Avant toute chose
![]() ![]() Partagez votre histoire et ajoutez des photos ! Inspirez vos donateurs à vos soutenir en leur expliquant de quelle manière les cancers féminins vous ont affecté. N’oubliez pas de souligner le temps et l’énergie que vous dévouez à la cause afin de bien vous préparer à cette incroyable aventure qu’est le Week-end. Personnalisez votre page à votre image en montrant à toute la communauté en ligne à quel point cette cause vous est chère ! Utilisez votre tout nouveau Centre du participant. ![]() ![]() Saviez-vous que les participants qui personnalisent leur page personnelle et envoient des messages directement depuis leur Centre du participant collectent en moyenne 22 % plus de fonds que les autres ? N’attendez plus et profitez dès maintenant des outils mis à votre disposition dans votre Centre du participant. Importez vos contacts depuis votre programme de courriel, envoyez des messages personnalisés, faites le suivi de vos progrès et n’oubliez surtout pas de remercier vos donateurs. Totalisez au moins 500 $ à votre compte de collecte de fonds en seulement 30 jours. ![]() ![]() Faites passer votre collecte de fonds à la vitesse supérieure en collectant au moins 500 $ et recevez un crédit de collecte de fonds de 100 $. Nous allons vous aider à propulser votre collecte de fonds grâce à notre programme de 30 jours du Week-end. Cochez les étapes que vous avez déjà franchies et n’oubliez pas tous les trucs de collecte de fonds que vous n’avez pas encore utilisés. C’est en vous fixant de mini-objectifs grâce à des idées simples que vous allez pouvoir atteindre et même dépasser votre objectif de collecte de fonds en un rien de temps ! Télécharger le programme de collecte de fonds de 30 jours. Commencez dès maintenant à gagner des crédits de collecte de fonds ![]() ![]() ![]() Recrutez de nouveaux marcheurs et atteignez des mini-objectifs de collecte de fonds et vous recevrez des crédits de 100 $ pour vous aider à atteindre et même dépasser votre objectif ! Activez votre réseautage social.
![]() ![]() Ajoutez le macaron d’identification du Week-end à votre signature de courriel et ainsi, vous pouvez facilement sensibiliser toutes les personnes que vous contactez chaque jour. Ils verront votre objectif, vos progrès et pourront même faire un don en ligne ! L’aventure continue sur Facebook. ![]() ![]() ![]() Si vous n’êtes pas encore membre de la communauté Facebook, il est temps de vous inscrire ! C’est prouvé ! Facebook est un incroyable outil qui vous permettra de recruter d’autres marcheurs et de collecter des fonds sans le moindre effort ! Rencontrez d’autres marcheurs de votre communauté et restez au courant des derniers événements organisés par la grande famille du Week-end en indiquant que vous aimez la page Facebook du Week-end. De plus, téléchargez l’application Facebook du Week-end et ajoutez-la à votre profil. Utilisez votre statut pour communiquer vos objectifs et vos progrès à tous vos contacts sur Facebook et tous vos donateurs potentiels. Téléchargez l’application pour iPhone. ![]() ![]() ![]() Votre Centre du participant à portée de main ! C’est désormais possible grâce à la toute nouvelle application pour iPhone du Week-end. Utilisez-la pour envoyer des courriels à vos donateurs, mettre à jour votre page personnelle et faire le suivi de votre collecte de fonds. Téléchargez l’application iPhone gratuitement depuis le App Store en recherchant « Le Week-end » ou cliquez ici. Agrandissez votre cercle
![]() ![]() Former une équipe est un excellent moyen de multiplier les retombées de votre engagement ! Envoyez un bref courriel pour annoncer à vos amis, vos proches et tous vos collègues que vous vous êtes inscrit au Week-end et invitez-les à se joindre à vous ! La plupart des personnes ont été, d’une manière ou d’une autre, affectées par les cancers féminins et souhaitent véritablement soutenir la cause. Ensemble, nous pouvons viser des objectifs de collecte de fonds et d’entraînement encore plus haut ! Organisez un party du cercle de l’espoir. ![]() ![]() Organiser un party du cercle de l’espoir est un excellent moyen d’amasser beaucoup d’argent, tout en montrant à vos donateurs combien votre engagement pour la cause est important. Commencez par choisir le genre de party que vous comptez organiser, puis décidez du lieu et de la date. Il pourrait par exemple s’agir d’une soirée casino, d’un barbecue, d’une vente aux enchères, ou d’un party gâteaux. Pendant le party, présentez la vidéo du Week-end (vous pouvez vous en procurer une en contactant vos conseillers). Cette vidéo montre l’esprit de l’événement et donne d’importantes informations sur l’investissement des fonds par la Fondation du cancer de la région d’Ottawa. Après la présentation, invitez vos amis à vous soutenir dans votre aventure en vous faisant un don ou en faisant partie de votre équipe ! Encouragez-les à vous faire un don en ligne en utilisant votre ordinateur. Amenez le Week-end au travail. ![]() ![]() ![]() Faites connaitre votre expérience du Week-end sur votre lieu de travail ! Affichez un tableau montrant votre progression en termes d’entrainement et de collecte de fonds, et mettez des formulaires de don bien en vue pour inciter vos collègues à contribuer. Demandez une généreuse contribution à votre propre compagnie, ou même de vous donner l’équivalent de ce que vous aurez amassé. Est-ce qu’ils pourraient vous aider à organiser un événement de levée de fonds ? Parler de vous dans le bulletin de la compagnie ? Si vous êtes plusieurs employés à marcher, est-ce que la compagnie ferait un don à l’équipe corporative ? Utilisez les courriels ou l’Intranet pour recruter des marcheurs ou des donateurs. Devenez Précurseur du Week-end. ![]() ![]() Montrez la voie vers la fin des cancers féminins en devenant un Précurseur du Week-end. Les Précurseurs se lancent des défis afin d’atteindre de nouveaux sommets en matière de collecte de fonds ou de recrutement de participants. Afin de souligner leurs efforts et leur détermination à se démarquer, ils recevront une reconnaissance spéciale en ligne et lors de l’événement. En savoir plus sur le programme des Précurseurs . Presse locale ![]() ![]() Partager votre histoire avec les médias est un excellent moyen de renforcer votre campagne de collecte de fonds et de faire passer le mot à propos de votre engagement envers la cause dans votre communauté. En participant au Week-end, vous faites un pas de géant dans la lutte contre le cancer, et votre communauté se tarde de tout savoir ! Visitez la section the Presse locale pour en savoir plus. Le programme de don de contrepartie ![]() ![]() votre compagnie ou employeur offre un programme de contrepartie ? Parlez-en à votre responsable des Ressources Humaines afin de connaître les opportunités de levée de fonds dont vous pourriez profiter grâce à votre entreprise. De nombreuses compagnies souhaitent vivement soutenir leurs employés et s’intégrer et à la communauté. Contactez vos conseillers. ![]() ![]() ![]() Vous souhaitez rencontrer d’autres marcheurs de votre communauté ? Besoin de conseils pour la collecte de fonds ? Les conseillers du Week-end sont à votre disposition ! Nous serons ravis de répondre à toutes vos questions et de vous guider pas à pas pour l’utilisation des nouveaux outils techniques disponibles dans votre Centre du participant. N’ayez pas peur, vous serez bientôt un professionnel de la collecte de fonds et du recrutement ! Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter vos conseillers par courriel à conseillersmontreal@vaincrelecancer.ca. Planifier votre party du cercle de l’espoir
Construisez un réseau social solide, collectez des fonds, recevez des crédits de l’espoir de 100 $ et propulsez votre succès en 2011. En organisant un party du cercle de l’espoir, vous allez motiver et inspirer tous vos amis et vos proches à vous soutenir afin de vaincre tous les cancers féminins. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes et que la fête commence ! La préparation
Vin et fromage à 18 h ou apéro dinatoire un soir de semaine ? Chez vous ? Chez un ami ? Dans une salle privée ou encore dans un restaurant ? Votre imagination n’a pas de limite. Soyez créatif et organisez le party qui vous convient le mieux et surtout, qui enchantera le plus vos invités. Préparez des invitations Faites-vous plaisir ! Laissez votre imagination et votre petit côté artistique prendre le dessus. Vous pouvez choisir de les envoyer par courriel ou par la poste. Encouragez également tous vos invités à venir accompagnés d’amis et de proches. N’oubliez pas de demander à tout le monde de RSVP et surtout, ajoutez un lien vers votre page personnelle directement dans vos invitations afin d’offrir la possibilité à tout le monde de vous faire un don immédiatement. Soyez prêts ! Le Jour J
Dès les gens arrivent, commencez à servir des collations et des rafraîchissements pour laisser à vos invités l’opportunité de faire la connaissance les uns des autres. Rassemblez tout le monde pour faire votre présentation Demandez à vos invités de vous rejoindre dans votre aventure du Week-end à titre de donateur ou de coéquipier ! Réitérez votre engagement envers le Week-end et n’oubliez pas de communiquer votre objectif de collecte de fonds. Vous soutiendront-ils dans votre quête d’un avenir sans cancer en vous faisant un don, déductible d’impôts bien sûr ? En rejoignant votre equipe ? Insistez sur le fait que, quelle que soit leur contribution envers VOTRE Week-end, financière ou physique, ils vous aideront à offrir l’espoir d’une cure à tous les patients atteints du cancer et leur famille, mais aussi assurer un avenir sans cancer à toutes les femmes du monde ! Multipliez vos retombées Demandez à tous vos invités s’ils seraient d’accord pour promouvoir votre engagement auprès de tout leur réseau social en envoyant le lien vers votre page personnelle à tous leurs amis, proches et collègues, en le postant sur leur mur Facebook ou encore en apportant des formulaires de don sur leur lieu de travail. Expliquez-leur qu’en faisant ainsi ils vous aident a faire la lumière sur la cause auprès d’un vaste public. Après le party
Remerciez-leur de vous avoir donne de leur temps et remerciez-leur pour leur don ou pour leur inscription. Dites-leur à quel point leur contribution est cruciale pour les travaux du Centre du cancer Segal de l’Hôpital général juif. N’oubliez pas de partagez avec la communauté du Week-end tous les détails de votre party du cercle de l’espoir. Nous voulons tout savoir et la communaute du Week-end aussi ! Envoyez-nous votre histoire et vos photos a We want to hear all about it. Email your party photos and success stories to monhistoire@vaincrelecancer.ca . Nous publieront en avant-première les meilleures histories dans notre bulletin du Week-end. Veuillez notez : Si vous planifiez organiser un événement de collecte de fonds dans un autre lieu que votre maison, et que vous aimeriez y servir ou y vendre de la boisson, il est possible que vous deviez vous procurer un permis d’alcool. Veuillez contacter la Régie des alcools, des courses et des jeux pour vous assurer que vous êtes en règle avec les lois et pour recevoir les approbations nécessaires. Nous sommes incapables de vous aider en ce qui concerne l’obtention de permis. Veuillez contacter la Régie directement pour obtenir toutes les informations nécessaires à ce sujet. Si vous désirez organiser un tirage moitié-moitié ou autre, vous devrez faire une demande de permis à la Régie des alcools, des courses et des jeux. Encore une fois, nous sommes incapables de vous aider en ce qui concerne l’obtention de permis. Veuillez consulter directement la Régie. Veuillez aussi noter que ni le Week-end, ni l'Hôpital général juif ne peuvent être nommés sur les dits permis. Vous pouvez vous adresser à nos conseillers qui vous suggéreront d’autres excellentes techniques de collecte de fonds ne nécessitant aucun(e) permis ou autorisation..
Les concepts-clefs
Voici quelques concepts importants pour vous aider dans votre collecte de fonds :
Les outils de média social
Utilize all The Weekend Social Media Tools to help you in your fundraising...
Presse Locale
Le « Communiqué de presse locale 1 » est spécialement conçu pour tout ceux d’entre vous qui marchent pour soutenir les soins et la recherche contre le cancer du sein.« Communiqué de presse locale 2 » traite de la cause du cancer du sein ainsi que des autres cancers féminins. Cliquez le lien de votre choix ; les deux souligneront votre motivation à participer au Week-end et votre détermination à vaincre les cancers féminins. Personnalisez le communiqué choisi et envoyez-le à votre journal local. Désirez-vous inviter votre communauté à une levée de fonds organisée dans le but de soutenir le Week-end pour vaincre les cancers féminins ? Cliquez l’ « Invitation : levée de fonds » ci-haut. Ce document informera les lecteurs de votre activité de financement. Personnalisez l’invitation et envoyez-la à la section des activités communautaires de votre journal. Si cette section n’existe pas dans votre journal local, envoyez-la à l’adresse générale du journal. Bonne chance avec votre campagne de presse locale, et veuillez svp informer Natasha Macdonald, nmacdonald@endcancer.ca lorsque votre histoire a fait les manchettes ! Si vous êtes de retour parmi nous
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