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La préparation au Week-end
L’enregistrement en ligne est maintenant fermé!
Si vous n’avez pas complété la procédure, veuillez s’il vous plaît arriver tôt le samedi matin pour pouvoir vous enregistrer sur place. N’hésitez pas à appeler nos bureaux au 514 393.9255 si vous avez des questions. Entente de don post daté :
Grâce à ce formulaire et en donnant votre numéro de carte American Express, Visa ou MasterCard, vous avez 60 jours après le jour de l’événement pour soumettre la différence entre le minimum de fonds à collecter et le total des dons que vous avez collecté. Si vous n’avez pas pu atteindre le minimum pendant ce temps, nous chargerons votre carte de crédit Une charge de 2 $ sera appliquée à votre carte de crédit lorsque vous remplirez le formulaire. Désignation des tentes :
Si vous avez complété la procédure de désignation des tentes en ligne, vous recevrez votre numéro de tente par courriel le jeudi 25 août . Veillez à surveiller l’arrivée de ce courriel et inscrivez votre numéro de tente au dos de votre étiquette à bagage. Si vous avez toujours besoin d’un numéro de tente le samedi, veuillez passer par la table de désignation des tentes. Les véhicules qui serviront au transport des bagages sont désignés par code de couleur ; en arrivant au camp, il vous suffira de chercher le véhicule à la couleur correspondante ! N’oubliez pas d’attacher une étiquette à vos bagages pour les identifier facilement. Repas cacher :
Le Week-end PharmaprixMD pour vaincre les cancers féminins approche à grands pas et nous en sommes aux derniers préparatifs. Pour ceux d’entre vous qui nécessitent un repas cacher, nous avons tout prévu ! Il vous suffit d’appeler les bureaux du Week-end au 514 393.9255 ou de nous envoyer un courriel à conseillersmontreal@vaincrelecancer.ca pour faire votre demande. Votre arrivée sur place
N’OUBLIEZ PAS
Cette année, les cérémonies d’ouverture, le camp et les cérémonies de clôture auront lieu à l’Académie Queen of Angels.
Amenez une pièce d’identité : vous en aurez besoin si vous procédez à l’enregistrement le samedi matin. Dons de dernière minute : apportez tous vos dons de dernière minute le samedi. N’oubliez pas que chaque don doit être accompagné d’un formulaire de don dûment rempli. Votre processus d’enregistrement sera plus rapide si les formulaires sont remplis. Pendant l’événement :
Dépôt des bagages : déposez votre sac dès votre arrivée sur le site le samedi matin. Les vehicules affrétés au transport des bagages se trouveront à l'Académie Queen of Angels. Stationnement : Gagnez du temps et économisez en optant pour le covoiturage ! Le stationnement sur place sera limité. Il y a plusieurs options possibles. Vous pourrez vous stationner dans les rues avoisinantes. Vous pouvez également vous stationner aux établissements suivants : - Bell Telebec : 200 Bouchard, Dorval, H9S 1A7 - SF Marketing: 325 Boul. Bouchard, Dorval, H9S 1A9 ATTENTION: Vous n’êtes pas autorisé à laisser votre auto sur les aires de stationnement indiquées passé 18h, dimanche soir. TOUTES LES AUTOS DEVRONT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPLACÉES. Ramassage des marcheurs d’un jour : L’arrivée des marcheurs d’un jour se trouve à l'Académie Queen of Angels. Encouragez vos amis et vos proches à venir célébrer votre accomplissement entre 15h et 19h le samedi. N’oubliez pas vos produits de douche les marcheurs de deux jours auront la possibilité de prendre une bonne douche chaude après leur première journée de marche. N’oubliez donc pas d’emporter dans votre sac votre savonnette et tous vos produits de douche car ceux-ci ne seront pas fournis. Cérémonies de clôture : les cérémonies de clôture commenceront à 15h30 à l'Académie Queen of Angels. N’oubliez pas de dire à tous vos amis d’arriver entre 11h et 15h pour encourager tous les participants. Vous aurez la possibilité de vous assoir accompagné de vos proches lors de la cérémonie de clôture. Dates importantes et dates butoirs
Dates importantes
Le 27 octobre 2011 - L’entente de don postdaté sera appliqué en ce jour si vous n’avez pas atteint votre minimum de collecte de fonds. Options de dépôt avancées
Veuillez visiter cette page ultérieurement pour en savoir plus sur les options de dépôt avancées. Foire aux questions des amis et proches des participants
1. Où est-ce que mes amis et ma famille pourront venir m’encourager ?
2. Est-ce que mes amis et ma famille pourront me rendre visite au camp ? 3. À quel endroit est-ce que mes amis et ma famille pourront se stationner ? 4. À quel endroit est-ce que mes amis et ma famille pourront m’accueillir à la ligne d’arrivée ? À propos de l’enregistrement en ligne :
À propos de la désignation des tentes et de vos bagages :
6. Un marcheur et un organisateur peuvent-ils partager la même tente ?
7. Quelle est la taille de la tente ? Quelle taille de matelas est-ce que je pourrai apporter ? 8. Comment puis-je m’assurer que mon camarade de tente et moi-même avons le même numéro de tente ? 9. Et si je n’ai pas de camarade de tente ? 10. Est-ce que je peux accéder au bagage que j’ai laissé dans le camion durant la marche ? À propos des cérémonies :
11. Quand est-ce que se terminent les cérémonies de clôture ?
12. Dois-je rester pour la cérémonie de clôture ? Questions générales :
13. Et s'il pleut ?
14. À quelle heure dois-je arriver samedi matin ? 15. À quelle heure quittons-nous le camp pour commencer à marcher le dimanche matin ? 16. Est-ce que je devrais transporter ma paire de souliers supplémentaire avec moi lors de la marche ? 17. Que devrais-je apporter avec moi pendant la marche ? 18. Où se trouve la ligne d’arrivée de la marche d’une journée ? 19. Pendant combien de temps ma page personnelle restera-t-elle en ligne après la fin de l'événement ? Foire aux questions pour les amis et la famille :
1. Où est-ce que mes amis et ma famille pourront venir m’encourager
Il y aura des stations d’encouragements tout au long de la route le samedi et dimanche. Visitez cette page à l’approche de l’événement pour télécharger l’affiche des stations d’encouragements. Partagez-la avec tous vos proches et vos amis, et venez tous soutenir les marcheurs.2. Est-ce que mes amis et ma famille pourront me rendre visite au camp ?
Absolument! Vos amis et votre famille pourront venir vous rendre visite au camp. Par contre, nous ne leur fournirons pas les rafraîchissements ni la nourriture et il n’y aura pas de stationnement sur le site.Encouragez tous vos amis et vos proches à faire du covoiturage. Il y a plusieurs options possibles. Vous pouvez également vous stationner aux établissements suivants : - L’Académie Queen of Angels : 100 Boul. Bouchard, Dorval, H9S1A7 - Bell Sigma : 200 Bouchard, Dorval, H9S1A - SF Marketing: 325 Boul. Bouchard, Dorval, H9S1A9 ATTENTION: Vous n’êtes pas autorisé à laisser votre auto sur les aires de stationnement indiquées passé 18h, dimanche soir. TOUTES LES AUTOS DEVRONT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPLACÉES. 3. À quel endroit mes amis et mes proches pourront-ils se stationner durant les cérémonies de clôture ?
Le stationnement sur place sera limité. Il y a plusieurs options possibles. Vous pourrez vous stationner dans les rues avoisinantes. Vous pouvez également vous stationner aux établissements suivants : - L’Académie Queen of Angels : 100 Boul. Bouchard, Dorval, H9S1A7 - Bell Sigma : 200 Bouchard, Dorval, H9S1A - SF Marketing: 325 Boul. Bouchard, Dorval, H9S1A9 ATTENTION: Vous n’êtes pas autorisé à laisser votre auto sur les aires de stationnement indiquées passé 18h, dimanche soir. TOUTES LES AUTOS DEVRONT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPLACÉES. 4. quel endroit est-ce que mes amis et ma famille pourront m’accueillir à la ligne d’arrivée ?
Votre famille et vos amis pourront vous attendre sur la ligne d’arrivée située à l'Académie Queen of Angels.. Haut À propos de l’enregistrement en ligne :
5. Devrais-je m'enregistrer en ligne ?
Oui, nous vous encourageons à profiter de la procédure d'enregistrement en ligne. Le Jour Zéro est devenu virtuel. Visionner la vidéo de sécurité, signer une entente de don post daté et choisir un camarade de tente peuvent désormais se faire confortablement de chez vous. Vous pouvez dormir plus tard le samedi matin, éviter les files d'attente. Haut À propos de la désignation des tentes et de vos bagages :
6. Un marcheur et un organisateur peuvent-ils partager la même tente ?
Un marcheur et un organisateur peuvent partager une tente. Cependant, la tente se trouvera dans la zone réservée aux organisateurs et les marcheurs doivent savoir qu'ils risqueront de se faire réveiller plus tôt puisque les organisateurs commencent à travailler avant que les marcheurs ne se lèvent. Si un marcheur et un organisateur prévoient de partager une tente, ils devront procéder à la désignation des tentes ensemble. 7. Quelle est la taille de la tente ? Quelle taille de matelas est-ce que je pourrai apporter ?
Les tentes peuvent accueillir 2 personnes. Elles sont d'une dimension de 7 pieds par 7 pieds. Si vous partagez votre tente avec une personne que vous ne connaissez pas, assurez-vous de prendre en compte ses besoins. Rappelez-vous qu’il n’y a pas de prises d’électricité au camp. Vous aurez donc besoin de beaucoup de souffle pour gonfler votre matelas ou vous apportez une pompe manuelle. Important : votre bagage ne doit pas dépasser 30 livres. Si votre matelas est trop lourd, choisissez-en un en mousse. 8. Comment puis-je m’assurer de recevoir le même numéro de tente que mon partenaire de tente ? / Mon camarade de tente doit-il être avec moi le samedi pour réserver la tente ?
Si vous avez identifié votre camarade de tente lors du processus d’enregistrement en ligne, vous devrez vous rendre ensemble au kiosque de désignation des tentes le samedi matin. Si vous avez complété le processus en ligne, vous recevrez un courriel le jeudi 3 juin vous indiquant votre numéro de tente. Ouvrez une session dans votre Centre du participant pour commencer. 9. Qu’est ce que je dois faire si je n’ai pas de camarade de tente ?
Si vous n’avez pas de camarade de tente, nous vous assignerons à une tente avec une personne du même sexe que vous le samedi. 10. Est-ce que je peux accéder au bagage que j’ai laissé dans le camion pendant la journée ?
Les véhicules affrétés au transport des bagages seront chargés le matin et se dirigeront directement au camp le samedi et à la cérémonie de clôture le dimanche. Vous n’aurez donc pas accès à vos effets personnels au courant de la journée. Apportez avec vous une paire de chaussettes supplémentaire, de l'écran solaire et votre téléphone cellulaire. Haut À propos des cérémonies :
11. Quand est-ce que les cérémonies de clôture se terminent ?
Les cérémonies de clôture débuteront à l’arrivée des derniers marcheurs sur la ligne d’arrivée et dureront environ 45 minutes. Encouragez tous vos amis et vos proches à venir célébrer l’arrivée des marcheurs et l’impact de leurs efforts dans la lutte contre les cancers féminins en applaudissant les participants à la fin de leur incroyable aventure entre 11 h et 15 h. Lesz 12. Dois-je rester pour les cérémonies de clôture ?
Les cérémonies de clôture sont un hommage à votre triomphe et celui de toutes les personnes ayant participé. Nous vous encourageons à rester et prendre quelques minutes pour réfléchir à ce que vous venez d’accomplir. Toutefois, si vous ne pouvez pas rester, vous pouvez récupérer votre bagage dès qu’il a été déposé par le camion et vous en aller. Haut Questions générales :
Le Week-end continuera beau temps, mauvais temps ! En fait, nous marcherons tant et aussi longtemps qu’il sera sécuritaire de le faire. 14. À quelle heure dois-je arriver samedi matin ?
Tous les participants doivent être sur le site pour assister aux cérémonies d’ouverture à 7h au plus tard. Vous aurez ainsi le temps de prendre votre petit déjeuner, de déposer votre bagage et de vous rendre sur les lieux des cérémonies d'ouverture. 15. À quelle heure quittons-nous le camp pour commencer à marcher le dimanche matin ?
Dimanche matin, les douches et le déjeuner débuteront à 5 h 30 et la route ouvrira vers 7h. Ceux qui souhaitent profiter d’un bon café en plus avant le départ pourront demeurer au camp jusqu’à 8h. 16. Est-ce que je devrais transporter ma paire de souliers supplémentaire avec moi lors de la marche ?
Nous vous suggérons de laisser votre paire de souliers supplémentaire avec le reste de votre bagage, qui sera transporté au camp. Vous aurez ainsi une paire de chaussures en bon état pour le dimanche. 17. Que devrais-je apporter avec moi pendant la marche ?
Your handbook is a great resource for what to pack and carry with you, and of course, your personal preferences are important. Remember, you should carry the same weight and size bag as you have used in your training. Votre manuel est une très bonne source d’information. Vous y trouverez une liste de ce que vous devriez apporter. N’oubliez pas de transporter le même type de sac que lors de vos entraînements. Voici quelques articles importants à apporter avec vous :
18. Où se trouve la ligne d’arrivée de la marche d’une journée ?
Les marcheurs ayant choisi de ne marcher qu’une journée finiront leur aventure sur la ligne d’arrivée située aà l'Académie Queen of Angels.. Encouragez tous vos amis et vos proches à venir applaudir les marcheurs entre 15 h et 19 h. Les marcheurs d’un jour sont invités à célébrer la fin de leur incroyable aventure au camp avec les autres participants. 19. Pendant combien de temps ma page personnelle reste-t-elle en ligne après l’événement ?
Votre page personnelle restera active jusqu’à la fin de l’année afin que vous puissiez envoyer des notes de remerciements à tous vos donateurs et tous ceux qui vous ont soutenu tout au long de votre aventure. N’oubliez pas de leur dire quelle différence leur contribution a permise pour la recherche, le traitement et les soins des cancers féminins. Haut Dons par la poste
Date limite pour poster les dons
Vous pouvez continuer à recevoir des dons jusqu’au vendredi avant l’événement,le 26 août. Tous les dons reçus en ligne le ou avant le 26 août seront crédités à votre compte pour le jour Un. Alors souvenez-vous d’envoyer vos dons par la poste au plus tard le 5 août 2011. Collectez au moins le minimum de 2 000 $ (ou de 1 250 $ pour les marcheurs d’un jour) avantle 24 août, afin de pouvoir compléter la procédure d’enregistrement en ligne et recevoir votre paquet par la poste. Vous éviterez ainsi les files d’attente le samedi matin ! Apportez tous les dons reçus après cette date et maintenez la collecte de fonds en ligne jusqu’au 26 août ! Voyage
Cérémonie d’ouverture, campement et cérémonie de clôture
Cérémonie d’ouverture, le campement et la cérémonie de clôture se tiendront tous à l'Académie Queen of Angels. Hôtel d’accueil officiel
Tél. :1 877-2-CROWNE (1 877 227-6963) Addresse : 6600 COTE DE LIESSE MONTRÉAL, QC H4T 1E3 CANADA Site Internet : www.crowneplaza.com/montrealarpt Optimisez votre expérience du Week-end en arrangeant tous les détails de votre voyage DÈS MAINTENANT ! Réservez votre navette, votre hôtel et bien plus encore ! Carte : cliquez ici pour les directions. N’attendez pas à la dernière minute et réservez maintenant. Réservez votre chambre et consultez les cartes. Les places sont limitées ! Stationnement
- L’Académie Queen of Angels : 100 Boul. Bouchard, Dorval, H9S1A7 - Bell Sigma : 200 Bouchard, Dorval, H9S1A - SF Marketing: 325 Boul. Bouchard, Dorval, H9S1A9 ATTENTION: Vous n’êtes pas autorisé à laisser votre auto sur les aires de stationnement indiquées passé 18h, dimanche soir. TOUTES LES AUTOS DEVRONT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPLACÉES. Organisateurs et bénévoles
Organisateurs et bénévoles
Enregistrement : de 17h à 18h Réunion (Capitaines) : 17h à 18h Réunion (tous les organisateurs) :18h à 19 h Tous les organisateurs doivent obligatoirement assister à la réunion. Les organisateurs n’ayant pas complété le processus d’enregistrement en ligne devront le faire sur place, avant la réunion. Nous avons besoin d’organisateurs !
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L’enregistrement en ligne